Beschreibung
🧩 Was wir konkret umsetzen
Wir entwickeln und implementieren ein System zur strukturierten Annahme, Verarbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen.
⚙️ Typische Inhalte dieser Lösung
🔍 Analyse Ihrer aktuellen Situation und Anforderungen
📋 Entwicklung klarer Abläufe für eingehende Anfragen
📞 Einrichtung und Anpassung des digitalen Telefon-Mitarbeiters
🔄 Integration in Ihre bestehende Struktur
📩 Strukturierte Weiterleitung von Anfragen
📈 Laufende Optimierung und Anpassung
🤖 Das übernimmt der virtuelle Telefon-Assistent für Sie
📞 Mehrere Anrufe gleichzeitig entgegennehmen und strukturieren
📋 Anliegen erfassen, klären und gezielt weiterleiten
📅 Termine direkt vereinbaren
💬 Häufige Fragen sofort und zuverlässig beantworten
📝 Alle Infos strukturiert dokumentieren und weiterleiten
🕒 Rund um die Uhr für Ihre Kunden erreichbar
🎯 Das verändert sich für Sie im Alltag – sofort spürbar
⚡ Keine Anfragen mehr, die untergehen oder liegen bleiben
⏱️ Weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft
💰 Mehr verwertbare Kontakte statt verlorener Chancen
📋 Klarere Abläufe im Umgang mit Anfragen
😊 Spürbar bessere Erreichbarkeit für Ihre Kunden
🔄 So läuft die Zusammenarbeit ab
🚀 Kickoff-Workshop (Analyse & Struktur)
⚙️ Einrichtung und Integration
🔁 Laufende Betreuung und Optimierung
💡 Worauf wir besonderen Wert legen
📞 Zuverlässige Annahme aller Anfragen
🧠 Klare Struktur und Weiterverarbeitung
🔗 Integration in bestehende Abläufe
📊 Entlastung im Tagesgeschäft
🧭 Einordnung im Vertriebssystem
Diese Lösung ergänzt das Vertriebssystem gezielt im Bereich Anfragen-Management und stellt sicher, dass eingehende Kontakte zuverlässig genutzt und weiterverarbeitet werden.
💰 Ihre Investition
Die Zusammenarbeit wird individuell auf Ihre Zielsetzung und den gewünschten Umfang abgestimmt.
👉 Typischerweise € 980,- / Monat netto
⚙️ Start & Umsetzung
Zu Beginn erfolgt eine strukturierte Setup- und Umsetzungsphase, in der Strategie, Inhalte und Prozesse aufgebaut werden.
👉 Diese wird individuell festgelegt und kann eine einmalige Anfangsinvestition beinhalten.
💡 Die konkrete Ausgestaltung wird im Rahmen der gemeinsamen Abstimmung festgelegt.
💡 Was den Unterschied macht
Während viele Anfragen im Alltag verloren gehen oder unstrukturiert verarbeitet werden, sorgt diese Lösung dafür, dass alle Kontakte zuverlässig erfasst, strukturiert verarbeitet und konsequent weitergeleitet werden.
🔄 Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit erfolgt laufend mit klarer Struktur, regelmäßiger Abstimmung, Umsetzung und kontinuierlicher Optimierung.
Ziel ist es, ein funktionierendes System für den Umgang mit Anfragen aufzubauen und nachhaltig zu etablieren.
📅 Rahmenbedingungen
👉 Kooperation erfolgt bis auf Weiteres
👉 Mindestlaufzeit: 6 Monate (abhängig vom Umfang des Mandats/Projekts)
👉 danach Beendigung jederzeit möglich mit monatlicher Kündigungsfrist
💡 Externe Budget & Tools
Exklusive Entgelte für Netzwerknutzung ab EUR 0,15 pro Minute bzw. mind. EUR 0,05 pro Anruf und individuelle Weiterleitungen bzw. Zusatz-Software/-Lizenzen.
💳 Abrechnung
Die Verrechnung erfolgt bequem für Sie per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte.
🔧 Hinweis
💡 Die konkrete Ausgestaltung erfolgt immer auf Basis Ihrer individuellen Zielsetzung.
